Berichte

Die Berichtsfunktion erlaubt Ihnen das Exportieren Ihrer Daten. Entdecken Sie die zahlreichen Filter und speichern Sie Ihre Vorlagen für wiederkehrende Berichte ab. Teilen Sie Ihre Erkenntnisse im passenden Format für Ihre Stakeholder.

Klicken Sie unten rechts in der Navigation auf Berichte. Da können Sie in wenigen Schritten einen Bericht ganz auf Ihre Bedürfnisse zusammenstellen und exportieren. Sie können Ihre Einstellungen auch speichern und als Vorlage für Zukünftigen Berichte ablegen.

Bericht erstellen

Wählen Sie den passenden Berichtstyp aus.

Geben Sie an, welche Datenquellen in den Bericht eingebunden werden sollen (Geschäft, Gruppen, Session, etc.).
Definieren Sie welche offiziellen Angaben und/oder eigenen Inhalte (Benutzerdefinierte Textfelder) zu den Geschäften im Bericht enthalten sein sollen.
Sie können den Inhalt des Berichtes noch nach diversen Kriterien filtern u.a. auch Benutzerdefinierte Auswahlfelder
Fügen Sie Gestaltungselemente, Inhaltsverzeichnis, Vorwort und vieles mehr ein.
Exportieren Sie Ihre Daten im gewünschten Format; PDF, Excel (.xls), Word (.docx).

Bericht Vorlage speichern und verwenden

Wenn Sie einen Bericht erstellen, werden Sie vor dem Export gefragt, ob Sie eine Vorlage speichern möchten.

Geben Sie der Vorlage einen Namen.
Entscheiden Sie, ob nur Sie die Vorlage verwenden können.
Speichern Sie die Vorlage ab.

Es können mehrere Berichtsvorlagen gespeichert werden, die Sie nach Namen unterscheiden können (z.B. «Quartalbericht»). Die gespeicherten Vorlagen finden Sie oben rechts. Sie können da auch Vorlagen bearbeiten oder löschen.

Vorlage als Standard festlegen

Sobald Sie Vorlagen für verschiedene Berichte gespeichert haben, können Sie die Vorlagen in den Einstellungen als Standard festlegen. Wenn Sie dann durch den Shortcut (direkt vom Geschäft, Gruppe, …) einen Bericht generieren, wird diese Standardvorlage angewendet.

Benutzerkonto
Standard-Berichtsvorlagen
Wählen Sie aus den gespeicherten Vorlagen die passende aus.
Vergessen Sie nicht zu speichern unten rechts!

Welcher Berichtstyp eignet sich am besten?

Gruppen	Hiermit können Sie Informationen zu Geschäften einer oder mehreren Gruppen exportieren.
Einzelne Geschäfte	Exportieren Sie Informationen über ein einzelnes Geschäft oder eine spezifische Vernehmlassung.
Geschäfte Kantonratssitzung ZH	Teilen Sie die traktandierten Geschäfte der Kantonsratssitzung des Kantons Zürich.
Nationaler Kommissionsbericht	Hiermit können Sie Berichte zu den Geschäften einer oder mehrerer Kommissionen erstellen.
Nationaler Sessionsbericht	Erstellen Sie eine Übersicht der Geschäfte die in der Session behandelt werden oder wurden in wenigen Klicks.
Kantone Session/Sitzung	Exportieren Sie die traktandierten Geschäfte der Kantonalen Sessionen und Sitzungen.
Sitzung (Einladung & Protokolle)	Bereiten Sie Ihre Sitzung vor und nach indem Sie die Berichtsfunktion verwenden.
Visual Report	Wenn Sie über die Visual Report Funktion verfügen können Sie den aktuellen Stand der relevanten Geschäfte auch visuell darstellen und via Link mit Ihren Stakeholdern teilen.